L’EDI nella vendità della pubblicità all’Helsingin Sanomat

La relazione di Raimo Mäkilä della Sanoma
Corporation si incentra su EDIFACT, che è un insieme di principi che
facilitano lo scambio elettronico dei dati commerciali tra due soggetti.
L’abbreviazione EDIFACT sta per Scambio Elettronico di Dati per
l’Amministrazione del Commercio e del Trasporto. EDIFACT definisce
attualmente le regole dell’EDI – Scambio Elettronico di Dati. MEDI – una
abbreviazione per Media EDI Р̬ una definizione nazionale finlandese per i
messaggi EDIFACT nella vendita di pubblicità. La comunicazione EDIFACT è
sempre interattiva. I clienti mandano al media l’ordine pubblicitario in un
formato EDIFACT e il media risponde a questi messaggi prima con una
risposta tecnica e poi inviando la verifica che serve a confermare che il
messaggio è stato ricevuto e inserito nel sistema pubblicitario. Poi viene
mandata una fattura da parte del media al cliente. Presso l’Helsinki
Sanomat la trasmissione digitale degli ordini pubblicitari è inizianta
usando all’inizio un modem ed una stampante IBM equipaggiata con un
collegamento RS232. Il software di conversione EDIFACT nel sistema IBM poi
traduce l’ordine in un messaggio EDIFACT. Poi il messaggio viene inviato
all’Helsinki Sanomat attraverso una WAN. In questo caso il messaggio
viaggia anche via OIVA che è un servizio pubblico di traduzione e
archiviazione di messaggi. Tutti i messaggi EDIFACT indirizzati
all’Helsinki Sanomat arrivano in TIETOTORItm che è una casella postale
digitale che usa un computer Unix. L’ambiente TIETOTORItm include molte
interfacce di comunicazione per i clienti: LanLink, Datanet o via modem.
Dato che TIETOTORItm non è collocato fisicamente negli stabilimenti
dell’Helsinki Sanomat c’è bisogno di un punto LanWay per il collegamento in
modo da trasferire gli ordini nella rete ethernet dell’Helsinki Sanomat. Un
altro server Unix – UNIXILMU – collega i messaggi EDIFACT e traduce i
messaggi EDIFACT nel formato interno dell’Helsinki Sanomat.
L’equipaggiamento ILMU-PC è usato per attivare la raccolta di messaggi
EDIFACT, poi ILMU-PC avvia la conversione nel formato APORT richiesto dal
sistema SII di pubblicità e infine invia l’ordine. I vantaggi dell’EDI
sono: diminuzione del numero di errori umani, diminuzione del numero di
reclami, eliminazione del sovraccarico della linea telefonica, risparmio di
tempo nella produzione degli ordini, velocizzazione del processo,
diminuzione del costo di lavoro, del costo del materiale.