Le dieci regole che facilitano l’ingresso nel mondo dell’archiviazione digitale

Le dieci
"regole d’oro" da tenere a mente nella realizzazione di un archivio
digitale secondo l’opinione di Harald Ritter, managing Editor del
quotidiano di Dresda Sächsische Zeitung (circa 450.000 copie di diffusione
giornaliera):
1 definire il tipo di archivio: testi, di immagini, entrambi
2. Definire in che modo e da chi deve essere archiviato il materale esistente
3. Definire gli utilizzatori dell’archivio
4. Integrare l’archivio nel sistema esistente, se necessario adeguando la rete
5. Individuare gli strumenti più adatti per una archiviazione con il minore
intervento umano (archiviazione automatica dei testi, fotocamere digitali
etc.)
6. Definire rigidamente i livelli di accesso al materiale archiviato
7. Integrare l’archivio nell’offerta produttiva del giornale (on line,
CD-ROM etc.)
8. Diritti d’autore
9. formazione e riqualificazione degli archivisti
10. Definire piani di investimento di durata almeno quinquennale