Tecnologia PDF & Prestampa: Due “mondi” sempre più vicini

Gentili lettori di Tecnomedia,
LinkService, società di servizi e distribuzione per il mercato delle arti
grafiche, ha da anni “sposato la causa” PDF anticipando per molti versi
quella che sarebbe stata una tecnologia che con il tempo si sarebbe imposta
a livello mondiale.
Sarebbe inutile tessere le lodi di questo formato emergente se non ci si
sforzasse di proporne un utilizzo concreto in ambienti di produzione: la
teoria è una disciplina che non ci compete e preferiamo lasciarla ai “guru”
dell’informatica…
Al contrario, LinkService desidera proporre ai lettori di Tecnomedia un
ulteriore strumento software che consente di far compiere al flusso di dati
PDF un ulteriore passo avanti verso l’utilizzo negli ambienti di prestampa.
Molti produttori di software hanno dichiarato la loro intenzione di
supportare questo formato in modo “nativo” all’interno delle loro
applicazioni; ciò significa consentirne un utilizzo diretto senza bisogno
di transcodifica alcuna. Come sempre, dalla manifestazione di una
intenzione alla effettiva disponibilità di un prodotto intercorre un certo
periodo di tempo e, proprio per dare una risposta immediata alla frequente
richiesta di strumenti che consentano una trasformazione del PDF in un
formato impaginabile siamo su questo numero a proporre un prodotto dalle
caratteristiche decisamente straordinarie non solo sulla carta ma
documentabili in quanto è già stato utilizzato con successo in diversi
cicli produttivi.
PDFToolbox è un kit di plug-in per Adobe Acrobat Exchange che abbiamo il
piacere di distribuire da diversi mesi sul territorio nazionale.
Il prodotto è disponibile per piattaforme Windows & Macintosh e si compone
di una serie di moduli (plug-in) che possono essere considerati a tutti gli
effetti una insostituibile “cassetta di attrezzi” per quanti necessitino
integrare il PDF nel proprio flusso di produzione.

Installazione
Il processo di installazione è semplice e ben curato: una pratica
applicazione di setup consente di scegliere quali moduli installare; una
annotazione importante: abbiamo verificato – e segnalato al produttore –
che esistono dei problemi con il modulo BatchMeister e, pertanto, ne
sconsigliamo l’utilizzo!

Descrizione dei moduli
pdfBatchMeister
è un’applicazione stand-alone per generare file PDF utilizzando dei profili
predefiniti; in buona sostanza pilota il funzionamento di Adobe Acrobat
Distiller utilizzando dei profili di distillazione idonei alla tipologia ed
alle caratteristiche del flusso produttivo che si desidera implementare.
LinkService opera già da diverso tempo su questo argomento ed è disponibile
a fornire indicazioni idonee alla parametrizzazione di Distiller in base
alle Vostre necessità produttive senza la necessità di utilizzare
pdfBatchMeister. In particolare (cfr. Tecnomedia n° 19), LinkService ha
sviluppato una applicazione, PDFManager, che consente di generare documenti
PDF secondo profili personalizzati e personalizzabili. In funzione anche di
quanto esposto nel paragrafo relativo all’installazione, considerate questo
applicativo utilizzabile solo in presenza di versioni di Acrobat non in
lingua italiana.

pdfInspektor
Una delle gravi mancanze di Adobe Acrobat Exchange è sicuramente da
ricercare nella impossibilità di analizzare in modo dettagliato il
contenuto di un file PDF per controllarne l’idoneità ad essere un elemento
di produzione. Le poche informazioni che sono disponibili attraverso il
menù FILE/INFORMAZIONI DOCUMENTO non sono assolutamente esaustive per
comprendere, ad esempio, se e quali fonti sono state embeddate nel
documento. pdfInspektor Vi permette di analizzare in modo estremamente
dettagliato e chiaro tutti gli elementi presenti nel documento con
particolare riguardo a:
* caratteristiche generali del documento (formato PDF, impostazioni sulla
sicurezza etc…)


* fonti utilizzate con dettaglio sull’embedding e/o subsetting

* spazi colore
* dettaglio sulle caratteristiche di tutte le immagini presenti nel documento


* eventuali “annotazioni” (bookmark, link, etc…)
* dettagli raggruppati pagina per pagina
* problemi riscontrati

sotto la voce problems si “nasconde” una delle più importanti opportunità
offerte da pdfToolBox, ovvero la possibilità di impostare profili
attraverso i quali discriminare in modo automatico tutto ciò che può
determinare un potenziale malfunzionamento dell’oggetto PDF nelle
successive fasi di lavorazione!


Attraverso le opzioni di configurazione (Inspektor Profile) l’operatore può
scegliere in modo approfondito, ma semplice, quali caratteristiche tenere
sotto controllo e, per ciascun set di opzioni, associarvi un nome
descrittivo.

pdfOutput


pdfOutput rappresenta a nostro avviso quanto di meglio oggi offra il
mercato per poter utilizzare il PDF in impaginazione garantendo la
transcodifica del formato in EPS conforme alle specifiche DSC (Document
Structuring Convention) sia per documenti di una sola pagina che per
documenti multipagina. Con pdfOutput si possono ottenere EPS Livello 1 e 2,
eventualmente ridimensionati in modo proporzionale o anamorfico, con o
senza anteprima, con o senza embedding delle fonti. Questa attività è
gestibile attraverso la creazione di uno o più profili che consentono di
memorizzare tutte le opzioni desiderate per poterle quindi richiamare al
bisogno.

pdfCrop&Measure


Con pdfCrop è possibile tagliare un PDF per portarlo alle misure necessarie
senza essere costretti a “destreggiarsi” con la funzione standard prevista
in Acrobat: basta tracciare l’area di taglio ovvero impostarla con precisi
parametri numerici, ed il “gioco è fatto!”.



Con pdfMeasure si possono effettuare misurazioni di oggetti presenti nel
PDF in modo estremamente preciso: trascinando la selezione e rilasciando il
bottone del mouse è possibile conoscere la posizione x-y dell’oggetto oltre
alle dimensioni orizzontali/verticali e la misura della diagonale.
pdfCropMarks


pdfCropMarks opera in antitesi rispetto a pdfCrop in quanto permette di
aggiungere automaticamente i crocini di taglio a documenti PDF che ne siano
sprovvisti così come è visibile nello screendump precedente.

BatchProcess


Tutte queste straordinarie funzionalità possono essere attivate in modalità
batch – senza quindi necessità di controllo da parte di un operatore –
attraverso il modulo BatchProcess. Utilizzando la logica degli hot-folder
(cartelle di controllo) è possibile definire i path di input, output,
errori e destinazione degli elaborati, pilotando i profili di
pdfBatchMeister (opzione sconsigliata…), pdfInspektor e pdfOutput.

Facciamo un esempio concreto:
abbiamo la necessità di acquisire dall’esterno degli oggetti che provengono
in formato PDF e che dovranno essere impaginati nel nostro sistema
editoriale.
A questo punto definiamo un profilo di controllo sui PDF ingresso con
pdfInspektor Profile tale per cui vengano “passati” solo quelli con fonti
embeddate e con immagini che stanno entro determinati parametri di
risoluzione. A questo punto desideriamo ottenere, dai PDF che superano
queste verifiche, degli EPS Livello 1 con fonti embeddate ed anteprima;
anche questa scelta viene parametrizzata e salvata con pdfOutput Profile.
Ciò che rimane da fare è definire i path opportuni, magari facendo puntare
la cartella di output sulla coda OPI, ed attivare pdfBatch Process. Il kit
pdfToolBox si trasforma a questo punto da un insieme di validi e potenti
strumenti in una “macchina virtuale” che compie in modo automatico una
serie di importanti operazioni e che è in grado di funzionare senza la
costante assistenza del personale tecnico!

Riteniamo che più di tante parole valgano i fatti e Vi invitiamo quindi a
contattare il nostro personale ovvero a scaricare la versione dimostrativa
dal nostro sito (www.rcs.re.it/linkservice), nella zona dedicata a
LinkTrade.

Ovviamente i nostri specialisti sono a Vostra completa disposizione per
dettagliarvi le opportunità e le possibilità di integrazione con la vostra
realtà produttiva.