Trasmissione della pubblicità on line: le stazioni per il controllo del processo produttivo

Lo scorso numero di
TecnoMedia (TM 17, pagg. 51/52) abbiamo illustrato le linee generali del
nuovo sistema AD Express, per la trasmissione su rete ISDN degli annunci
pubblicitari in formato digitale.
Ritorniamo sull’argomento per valutare alcuni dettagli relativi alla
stazione Client, ovvero quella parte di sistema che viene installata presso
la concessionaria di pubblicità, la società che, nel mercato editoriale
italiano, gestisce i contratti con gli inserzionisti, informa
quotidianamente le testate circa i carichi di pubblicità e si occupa
dell’invio dei materiali su supporti analogici tradizionali, carta e
pellicola.

Il sistema dal punto di vista della concessionaria
AD Express, la soluzione Elsag Bailey per la trasmissione on line degli
annunci pubblicitari nell’industria editoriale dei quotidiani e dei
periodici, si basa sul principio di mettere a disposizione dei diversi
protagonisti del flusso di lavoro – agenzia, concessionaria, tipografia –
un sistema di trasmissione files che sia il più possibile in grado di
mantenere, nella organizzazione di lavoro digitale, ruoli, responsabilità e
competenze proprie di una organizzazione industriale ben sperimentata e
consolidata. AD Express ha evitato la creazione di un database server
centralizzato, che avrebbe inevitabilmente aperto numerosi problemi sia per
quanto riguarda la sicurezza dei dati contenuti sia per quanto riguarda la
direzione del flusso dei dati e le relative responsabilità di chi “invia” e
chi “riceve”, preferendo puntare su un collegamento dinamico in linea fra
le stazioni di lavoro installate presso le agenzie, le concessionarie e le
tipografie.
La stazione di lavoro della Concessionaria è il vero e proprio punto
nevralgico del sistema, che prende in carico i materiali in arrivo dalle
agenzie di pubblicità e provvede a smistarli ai destinatari, ovvero alle
tipografie delle testate quotidiane. Il software consente alla
Concessionaria di inserire, in un ‘apposita scheda digitale, tutte le
informazioni relative all’inserzione pubblicitaria, razionalizzando sia gli
aspetti organizzativi nella gestione del traffico in rete sia quelli
commerciali. La Concessionaria ha inoltre gli strumenti di messaggistica
elettronica per segnalare a chi di dovere la opportunità di fare correzioni
o, addirittura, di ripetere le fasi di preparazione del file grafico,
riavviando il procedimento dal formato sorgente.
Una particolare funzionalità del software, che gira su una stazione di
lavoro Windows ’95 o NT, è quella di consentire la visualizzazione del
files e la stampa di bozza su carta, così come gli addetti della
concessionaria erano in grado di effettuare controlli sul materiale
proveniente dalle agenzie.

Il controllo del ciclo produttivo
Nell’organizzazione del lavoro tradizionale, la Concessionaria ha la
facoltà di controllare la qualità degli annunci pubblicitari, ma non è
delegata alla responsabilità circa la realizzazione dell’esecutivo. Lo
stesso principio è stato riprodotto e sviluppato all’interno di AD Express:
la garanzia di qualità del file digitale avviene all’interno del primo
anello del sistema, nella stazione di lavoro dove si prepara materialmente
il file grafico. Il sistema utilizza per la trasmissione il formato PDF che
viene generato sulla stazione di lavoro utilizzata dall’agenzia con un
software chiamato AD Station. Questo consente di preparare per la
spedizione un file elaborato nei più diffusi ambienti per la grafica
professionale, attraverso un processo di elaborazione che genera il file
digitale, il preview e la scheda informativa. Questa elaborazione,
effettuata in totale automatismo all’interno della stazione di lavoro,
avviene secondo parametri settati all’origine.
Il servizio ADExpress, creato e gestito da Elsag Bailey, è basato su una
infrastruttura hardware e software che garantisce l’integrità delle
informazioni nelle varie fasi di trasmissione, la riservatezza del
contenuto, effettuando lo smistamento automatico degli avvisi da e verso
gli attori coinvolti nel processo produttivo (agenzie, concessionarie,
editori).
Sofisticate funzioni di tracking sull’intero ciclo produttivo consentono di
conoscere in ogni momento, e ricostruire a posteriori, lo stato di
avanzamento di ogni singola spedizione.
Questa architettura fornisce a tutti gli attori la massima garanzia in
termini non tanto di controllo, ma di gestione della qualità lungo tutto il
processo produttivo.