Ricerca full-text in Exchange: facile e veloce con FIND! di Fulcrum

Fulcrum Technologies Inc., leader mondiale nel software
dell’information retrieval, ha annunciato la disponibilità per il prossimo
mese di Novembre della versione 1.1.di FIND!, l’add-on per Microsoft
Exchange che consente di effettuare ricerche di tipo full-text all’interno
di messaggi ed attachment archiviati nei folder sia pubblici che privati
del noto ambiente di groupware fornito da Microsoft.
La strategia di collaborazione portata avanti da Microsoft e Fulcrum
Technologies Inc. permette così di raggiungere un risultato estremamente
significativo : con il rilascio di Find!, infatti, la piattaforma Exchange
si arricchisce di una soluzione specializzata nella gestione e ricerca di
informazioni di tipo testuale; Find! consente, in altre parole, di
complementare la piattaforma orizzontale di Microsoft con delle
funzionalità specifiche di info-retrieval, un settore di mercato in grossa
espansione e che richiede sempre più insistentemente prodotti pronti
all’uso e già integrati in contesti applicativi standard.

Semplicità e funzionalità di utilizzo
FIND! impressiona per la sua facilità di installazione e d’uso: le
funzionalità di ricerca sono direttamente accessibili dall’interno del
client di Exchange tramite una apposita icona nella tool-bar, e la
procedura di ricerca risulta intuitiva e completamente guidata. La
velocità con cui vengono effettuate le ricerche, anche su moli
significative di messaggi e documenti (un server Exchange può facilmente
arrivare a contenere diversi gigabyte di informazioni) è impressionante e
rende veramente possibile l’individuazione, in pochi istanti, di un
documento in mezzo a diverse migliaia. Il classico ago nel pagliaio,
insomma.
La stretta collaborazione a livello di sviluppo tra le due aziende ha
determinato un’integrazione tra Exchange e FIND! talmente elevata che
l’utente non si trova a dover gestire alcun problema, e può invece
approfittare delle potenti funzionalità di ricerca di FIND!: va infatti
sottolineato che FIND! consente di ricercare parola per parola non solo
all’interno dei messaggi di posta elettronica conservati nei folder di
Exchange, ma anche all’interno degli allegati, indipendentemente dal loro
formato.
Ma non è finita qui : i termini ricercati vengono automaticamente
evidenziati durante la visualizzazione dei documenti trovati e la ricerca è
supportata anche su configurazioni multi-server.
Dulcis in fundo: l’interfaccia utente sarà disponibile da Novembre anche in
lingua italiana.
L’integrazione tra Exchange e FIND! è estremamente elevata anche sul
server. Gli amministratori di sistema apprezzeranno il fatto che i comandi
di amministrazione di FIND! possono essere richiamati direttamente
dall’Exchange Administrator.
Diventa così estremamente semplice scegliere i folder e le mailbox da
indicizzare. Apposite opzioni consentono poi di controllare con precisione
la frequenza e le modalità di indicizzazione (operazioni a dire il vero
completamente automatizzate, che non richiedono nessun intervento
dell’amministratore o degli utenti).

L’offerta di Fulcrum
Fulcrum Technologies ha recentemente arricchito con FIND! la propria
offerta: il nuovo pacchetto si affianca infatti a SearchServer, il potente
motore multipiattaforma di indicizzazione e ricerca, completamente
programmabile, che Fulcrum commercializza con successo sin dal 1993.
Ricordiamo alcuni tra i più significativi utenti italiani : Il Sole 24 Ore,
BNL Multiservizi, Banca d’Italia, Banca di Roma, De Agostini, Mondadori,
Telecom Italia, ENEL.
SearchServer, compatibile ANSI-SQL e programmabile tramite interfacce di
tipo ODBC e CLI, ha la capacità unica di indicizzare testi e documenti nel
loro formato nativo (i formati supportati sono diverse decine, tra cui
ovviamente tutti i formati di Ms Office) e di consentirne il recupero
attraverso strumenti di ricerca estremamente sofisticati che comprendono le
particolarità di una decina di lingue occidentali (tra cui l’italiano).
SearchServer è disponibile per numerosi ambienti Windows e Unix. Il
supporto a Windows NT Server è particolarmente significativo, in quanto
ormai da tempo il sistema operativo Microsoft costituisce la prima
piattaforma su cui Fulcrum rende disponibili le nuove versioni di prodotto,
attualmente giunto alla versione 3.5.