SAP Media: una soluzione integrata per risolvere le esigenze delle aziende operanti nel settore mediA

In questi ultimi anni il settore media sta attraversando una
fase di rapidi cambiamenti: la crescente frammentazione del mercato, la
tendenza alla cooperazione, all’internazionalizzazione e il ruolo svolto
dalle nuove tecnologie (Internet, CD-Rom e la pubblicazione online)
influenzano questo processo di trasformazione e spingono le aziende a
ristrutturare e adeguare le proprie strutture interne per rispondere in
modo competitivo alle mutate esigenze del mercato. Fedele alla propria
strategia di rispondere alle specificità di ciascun mercato verticale, SAP
ha sviluppato una soluzione dedicata al settore Media e, in modo
particolare, alle aziende e agenzie che si occupano di stampa, editoria,
annuari, pubblicità, televisione e multimedialità.
SAP Media è una soluzione completa per il supporto dei processi gestionali
che si basa sulle funzionalità principali di SAP R/3 e, in particolare, sui
moduli destinati alla gestione del settore finanza, gestione delle risorse
umane e logistica. A ciò si aggiungono nuovi componenti specifici per il
settore Media come:
Media Advertising Management
Media Sales and Distribution.
SAP Media è una soluzione progettata per colmare il divario esistente tra i
sistemi di pre-stampa (procedimenti tecnici precedenti la pubblicazione o
la trasmissione dei dati) e i sistemi gestionali, che assicura la
disponibilità di interfacce standard aperte verso i sistemi di altri
produttori. Grazie a questa soluzione verticale, le aziende operanti nel
settore potranno realizzare sistemi per workflow totalmente integrati che
comprendano tutte le attività e le procedure svolte nelle varie fasi di
produzione delle informazioni. In questo modo, SAP offre un approccio
completamente nuovo alle attività del settore Media, integrando in modo
completo tutte le procedure operative e commerciali come gestione clienti,
marketing, assistenza alle vendite e supporto ai sistemi gestionali.
Per illustrare e descrivere in dettaglio le potenzialità e i vantaggi
offerti da SAP Media, SAP ha predisposto SAP Solution Map: una strategia
d’insieme che ha lo scopo di illustrare le procedure gestionali comuni alle
aziende del settore Media e di definire una soluzione IT completa e
integrata per supportare le stesse.
“Con SAP Media il nostro obiettivo prioritario è quello di offrire una
soluzione standard totalmente integrata e allo stesso tempo in grado di
rispondere alle peculiarità del mercato Media, garantendo procedure
efficienti. Il beneficio che l’azienda percepisce è immediato: incremento
della produttività, migliore gestione delle molteplici operazioni e
ottimizzazione dei tempi e dei costi.” afferma Enrico Negroni,
Amministratore Delegato di SAP Italia.
Soluzione scalabile e aperta, SAP Media costituisce un im-portante passo
avanti nel processo di integrazione delle pro-cedure gestionali con i
procedimenti tecnici e commerciali propri del settore Media. La gestione
aziendale e la tecnologia ora possono dirsi pronte per diventare una sola
entità!

Funzionalità avanzate di Media Advertising Management e Media Sales and
Distribution
Il software Media Advertising Management offre funzionalità specifiche per
la gestione delle campagne pubblicitarie e di marketing. La soluzione è
progettata per assicurare il supporto e la gestione di tutte le procedure
collegate alle attività di vendita, prenotazione e fatturazione riguardanti
le pubblicità sia nel settore della carta stampata (quotidiani, riviste,
inserti, elenchi telefonici, guide degli indirizzi e servizi online) sia in
quello radiofonico e televisivo. Questo modulo supporta le attività di
marketing studiate per promuovere le opportunità di inserzione presso
agenzie e potenziali sponsor, gestisce tutti gli aspetti di elaborazione
degli ordini e rende possibile una fatturazione estremamente flessibile,
tenendo conto delle regole definite individualmente e del pagamento delle
commissioni. Oltre a un approccio immediato, Advertising Management
fornisce interfacce aperte per i sistemi di pre-stampa per la stampa e
l’editoria, consentendone la combinazione con applicazioni aziendali per
realizzare procedure end-to-end integrate.
Per la soluzione Media Sales and Distribution, SAP ha sviluppato procedure
gestionali avanzate dedicate alla vendita e alla distribuzione dei prodotti
propri del mondo Media. Questa soluzione offre procedure particolarmente
efficienti per gestire le attività di elaborazione degli ordini dei clienti
ed assicura una vasta gamma di funzionalità per la diffusione di copie
singole, per la gestione degli abbonamenti e per il supporto all’attività
commerciale tramite distributori locali e nazionali. Il componente Media
Sales and Distribution fornisce funzionalità di supporto che vanno dalla
pianificazione della tiratura, logistica, distribuzione e consegne
attraverso canali differenti (posta, corrieri, spedizionieri, consegna a
domicilio e canali elettronici), sino alla fatturazione e alla liquidazione
delle spese di commissione.

Chi è SAP
L’attuale leadership di SAP nel campo dei sistemi gestionali e delle
soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning) si basa su una lunga attività
di sviluppo e perfezionamento nella realizzazione di un software in grado
di integrare tutti i processi di elaborazione aziendale.
Il Gruppo SAP, con sede a Walldorf (Germania), ha sostenuto fin dalla sua
fondazione (1972) ritmi di crescita sempre più elevati e ha sviluppato una
capacità di business innovativa di taglio europeo; ha infatti esportato nel
resto del mondo un nuovo modo di gestire e ottimizzare le risorse delle
imprese, partendo dai primi moduli per la contabilità finanziaria, per la
gestione dei materiali, del magazzino della fatturazione e per la gestione
degli investimenti.
Gran parte del business dell’azienda tedesca deriva oggi da attività
esterne alla Germania, a dimostrazione della sua vocazione internazionale e
della sua capacità di penetrazione. Quotata in borsa, SAP è presente con
proprie strutture nei principali stati europei, nelle Americhe, in Asia,
Sudafrica e Giappone.
L’esperienza di SAP in Italia risale, invece, agli inizi degli anni ’80 con
le prime installazioni di R/2. Nel 1988 nasce SAP Italia, oggi
perfettamente allineata ai trend della casa madre in termini di crescita,
grazie all’attenzione del mercato italiano verso le soluzioni SAP. La
struttura della filiale italiana è stata studiata per affiancare pienamente
le aziende nell’implementazione di soluzioni globali, garantendo pieno
supporto in tutte le fasi del progetto. Inoltre, nei suoi venticinque anni
di vita, SAP ha saputo essere il Partner ideale di tutte quelle Piccole e
Medie Imprese desiderose di crescere, di affacciarsi a nuovi mercati e che
hanno saputo fare della gestione del cambiamento un elemento di
differenziazione verso la concorrenza e nei confronti dei propri Clienti.
Le 17.200 installazioni nei vari settori industriali dimostrano come la
soluzione SAP R/3 e le risorse di SAP abbiano efficacemente indirizzato le
richieste delle aziende di medie dimensioni. Oggi, grazie a R/3, ogni
tipologia d’azienda è in grado di valicare i confini dei propri mercati
tradizionali con efficienza organizzativa, flessibilità di risposta, totale
connettività e grande capacità di comunicazione.